Imagine dedicar mais de uma semana de trabalho apenas para processar cálculos, validar dados e comunicar resultados de bônus.
Para o Grupo Fácil, essa não era uma hipótese, mas uma rotina exaustiva que consumia cerca de 60 horas mensais.
Após a adoção do Módulo de Remuneração Variável do Stratws One, o resultado foi a redução de 80% do tempo e esforço operacional do RH. A seguir, entenda quais eram os desafios da empresa, os motivos por trás da escolha do Stratws One e como a Siteware impulsionou os resultados do negócio.
Quais eram os desafios do Grupo Fácil?
O Grupo Fácil é uma empresa brasileira de tecnologia sediada em Belo Horizonte (MG), especializada em soluções de software, ERP, SaaS e serviços para os setores de saúde suplementar e instituições financeira.
A gestão de meritocracia da companhia enfrentava o clássico dilema da expansão das operações: processos manuais de acompanhamento de indicadores e cálculo que funcionavam no passado tornaram-se gargalos no presente.
Antes da digitalização, a equipe de RH e gestores mergulhavam em planilhas intermináveis. Além do alto volume de retrabalho, o esforço operacional para gerir o programa de meritocracia era desproporcional.
A virada de chave aconteceu com a implementação do Stratws One, a plataforma da Siteware que transformou as incertezas do Grupo Fácil em precisão estratégica. O que antes levava dias de dedicação exclusiva das lideranças foi solucionado em uma fração do tempo, permitindo que a inteligência humana focasse na análise e no processo de desenvolvimento de pessoas.
Por que a Siteware?
O Grupo Fácil já conhecia a Siteware por meio do Módulo de Performance Corporativa. Quando a necessidade de modernizar a meritocracia individual surgiu, o passo foi natural. O crescimento das operações exigia uma gestão escalável, transparente e, acima de tudo, confiável.
Alisson Mokdse, Coordenador de Processos e Auditoria Interna, ressalta que a jornada de implantação foi marcada pelo suporte total. Desde a abordagem comercial até a Prova de Conceito (POC), a comunicação fluida entre as equipes garantiu que os desafios culturais fossem superados.
Resultados alcançados com o Stratws One
A redução de 80% no esforço operacional é o marco mais impressionante deste case de sucesso. Onde antes se gastavam 60 horas, hoje gasta-se apenas 6.
Com os dados consolidados automaticamente, o foco mudou da “digitação” para a “análise”. A transparência tornou-se o pilar do programa e, atualmente, o colaborador tem a percepção de um processo justo e auditável.
Também foram observados ganhos na cultura organizacional:
- engajamento das equipes no programa de meritocracia;
- agilidade nas decisões;
- confiança da diretoria junto ao RH;
- mitigação de riscos, governança e rastreabilidade dos dados.
Para os gestores do Grupo Fácil, a ferramenta permitiu o acompanhamento mensal dos indicadores, evitando surpresas no final do ciclo anual e se tornando uma ferramenta viva de gestão de desempenho.
Ao otimizar processos, a empresa economiza mão de obra e, consequentemente, recursos financeiros. E o mais importante: saber que a remuneração variável está sendo gerida com expertise e segurança para ampliar a maturidade da gestão do próprio negócio.
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